Авансовые отчеты и передача их обработки на аутсорсинг

Авансовые отчеты необходимы для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам для исполнения служебных поручений. Обработка авансовых отчетов является простой, но часто повторяющейся и трудоемкой процедурой, которая отнимает много времени у бухгалтерской службы. В случаях, когда речь идет о крупных компаниях, где авансовые отчеты поступают от подотчетных лиц в большом количестве и с частой периодичностью, целесообразным становится решение о передаче обработки авансовых отчетов на аутсорсинг.

Работа на этом участке требует от бухгалтера помимо квалификации еще и определенных навыков, внимания и терпения в общении с коллегами. Аутсорсер, как правило, справляется с обработкой авансовых отчетов лучше штатных бухгалтеров, освобождая их тем самым от рутинной работы.

Примеры схем взаимодействия с аутсорсером:

Схема 1:

Схема 2:

Услуги по обработке авансовых отчетов

Аутсорсинговое подразделение группы BDO в России предлагает профессиональные услуги по обработке авансовых отчетов. В случае, если вы передаете выполнение данной учетной функции на аутсорсинг, вы получаете целый ряд преимуществ:

• Индивидуальный подход к вашему бизнес-процессу, основанный на детальном изучении стоящих задач и возможностей.
• Оптимальную схему взаимодействия, которая делает сотрудничество с аутсорсинговым подразделением BDO действительно эффективным и экономически выгодным для клиента. Большое разнообразие готовых решений для бизнеса и гибкие условия сотрудничества помогают снизить ваши затраты.
• Все тонкие моменты согласуются с вашими представителями, и окончательное решение по любому вопросу всегда остается за вами. Это дает вам полное представление о процессе и результатах работы аутсорсингового подразделения BDO в России.
• Максимально прозрачную систему учета расходов сотрудников, даже если речь идет об обработке авансовых отчетов в крупных масштабах.
• Снижение влияния фактора территориальной разбросанности при выполнении функции учета, что крайне важно для полноценного функционирования территориально разобщенных отделений.
• Оперативное формирование отчетности при передаче обработки авансовых отчетов специалистам аутсорсингового подразделения BDO, что положительно сказывается на возможности привести соотношение дебиторской и кредиторской задолженности организации к должному оптимуму.
• Отсутствие неоправданных затрат, связанных с расширением собственного штата бухгалтерии.
• Ограждение от рисков, обусловленных человеческим фактором: грамотно продуманная схема оказания услуг по обработке авансовых отчетов исключает перерывы и простои в работе.
• Отсутствие налоговых рисков: специалисты аутсорсингового подразделения BDO в России, имея доступ к коллективному знанию, не создают налоговых рисков при признании расходов, удержании НДФЛ и начислении страховых взносов.

В штате аутсорсингового подразделения группы BDO работают профильные специалисты с большим опытом в области аутсорсинга учетных функций. Благодаря этому мы можем гарантировать, что оказываемые нами услуги по обработке авансовых отчетов позволят ощутить значимую выгоду и профессиональную поддержку надежного партнера.