Практические советы от провайдера услуг

Профиль Компании

Задача

Совет от провайдера услуг

Представительство международной компании, начинающее свою деятельность на территории России с «0»

Необходимо обеспечить ведение бухгалтерского и налогового учета по российским стандартам и предоставлять отчетность по корпоративным требованиям.

Применение модели аутсорсинга представляется наиболее оптимальным, поскольку объем бухгалтерских операций не велик и не требует найма бухгалтера на постоянной основе. Также нет необходимости вникать в особенности ведения учета по российским стандартам. Профессиональный провайдер обладает опытом адаптации внутрикорпоративных политик под российскую действительность, имеет в штате англоязычных специалистов, может обеспечить консультационную (налоговую и юридическую) поддержку на этапе становления бизнеса Компании.

Компания сегмента «средний бизнес», предоставляющая услуги, с незначительным объемом первичных бухгалтерских документов.

Компании требуется бухгалтер достаточно высокой квалификации, но с невысокой оплатой труда.

В данной ситуации целесообразно полностью передать ведение бухгалтерского и налогового учета сторонней организации. Компания в данном случае не несет материально-технических издержек (оборудование рабочего места, поддержка и обновление специализированного бухгалтерского программного обеспечения, подписка на справочные правовые базы данных, медицинская страховка и др.), снижает свои налоговые и бухгалтерские риски, повышает качество бухгалтерской и налоговой отчетности.

Компания сегмента «средний бизнес», занимающаяся оптовой торговлей с большим объемом первичных документов

Компании требуются, как минимум, 2 бухгалтера – бухгалтер на обработку и подготовку первичной документации и главный бухгалтер.

Возможен следующий вариант организации бухгалтерской функции: бухгалтер, обрабатывающий первичную документацию, остается в штате Компании, а функция главного бухгалтера передается на аутсорсинг профессиональному провайдеру. В данном случае достигается минимизация рисков в случае бухгалтерских ошибок за счет наличия в штате провайдера высококвалифицированных специалистов, за счет высокой степени автоматизации работы. Также упрощаются процедуры прохождения налоговых и аудиторских проверок. Во внутренней структуре провайдера существует отдел методологии, который предоставляет консультации по сложным вопросам как клиентам, так и непосредственно специалистам провайдера.

Крупный территориально распределенный холдинг,  производственное предприятие с большой финансово-бухгалтерской службой.

Оптимизация работы бухгалтерско-финансовой службы, снижение налоговых рисков

Один из возможных вариантов - передача ведения всего бухгалтерского и налогового учета профессиональному провайдеру. Провайдер аутсорсинговых услуг  полностью берет на себя формирование бухгалтерского и налогового учета компании, формирует структуру бухгалтерско-налоговой службы, привлекает необходимые ресурсы, автоматизирует и оптимизирует учетную функцию.

Возражения

Комментарий от провайдера услуг

Аутсорсинг дороже, чем собственная бухгалтерия.

Аутсорсинг может и должен быть дешевле в силу экономии на масштабах у провайдера. Необходимо корректное сравнение затрат на содержание собственного подразделения и стоимости услуг провайдера. Обычно при принятии решения об аутсрсинге финансовой функции стоимость услуг провайдера сравнивают только размером заработной платы бухгалтеров, что не совсем корректно. Анализируя стоимость внутренней финансовой функции, необходимо учитывать стоимость удержания существующих специалистов и рекрутмента новых, их обучения, оплату мобильной связи, страховки, амортизацию оборудования, стоимость аренды офиса, настройки, обновления и поддержки программного обеспечения.

Провайдер не владеет спецификой бизнеса Клиента.

При выборе партнера необходимо уточнять наличие профессионального опыта  реализации проектов в данной отрасли, запрашивать рекомендации у компаний клиентов. Провайдеры с большим опытом имеют в арсенале бесценный опыт, библиотеку практических решений для компаний различных отраслевых сегментов, формируют штат из бухгалтеров, имеющих соответствующий профессиональный опыт. В противном случае, провайдер рискует профессиональной репутацией.

Для крупных территориально распределенных компаний нецелесообразно передача бухгалтерии на аутсорсинг, поскольку снижается оперативность учета и обмена информацией.

У крупных территориально распределенных холдингов имеются следующие основные причины использовать аутсорсинг бухгалтерского учета: их бизнес быстро развивается, они постоянно осваивают новые рынки и наращивают количество бизнес-единиц, и стремятся уйти от разрастания непрофильных подразделений. Аутсорсинговые компании могут предложить готовые решения, полученные благодаря накопленному опыту, и менеджменту не нужно изобретать велосипед при постановке финансовой функции.

«Утечка» информации,  утеря конфиденциальных данных

Выбирая провайдера, следует уделить значительное внимание подготовке сервисного договора, четко разграничивающего права и обязанности сторон, зоны ответственности и регламенты взаимодействия. Провайдер подписывает соответствующее соглашение о неразглашении информации и несет профессиональную и финансовую ответственность по взятым на себя обязательствам.