Своевременный и точный расчет заработной платы на предприятии, входит в число обязательных профильных компетенций любого работодателя. Эта область хозяйственной деятельности предприятия является особо чувствительной и деликатной, требует своевременных и грамотных действий. Вместе с тем, для российских норм пенсионного и налогового законодательства характерны динамичные изменения, что делает процессы, связанные с расчетами с персоналом, особенно трудоемкими, ответственными, социально важными и требующими оперативного реагирования на законодательные изменения.
Именно по этим причинам аутсорсинг расчета заработной платы, который осуществляется высококомпетентными специалистами является широко распространенной и весьма востребованной услугой.
Осуществляя аутсорсинг расчета зарплаты, подразделение BDO в России стремится выработать оптимальный алгоритм, в случае необходимости предлагая эффективное снижение связанного с заработной платой налогового бремени. Профессиональные знания дают возможность успешно сформировать и сдать отчетность, а также разработать для предприятия наиболее лояльный механизм налогообложения. При наличии укомплектованного штата бухгалтерии предприятия отношения аутсорсинга помогут сохранить конфиденциальной информацию о заработной плате персонала.
Аутсорсинг обеспечивает передачу материальной ответственности за качественный уровень расчетов с персоналом подразделению BDO в России. Это гарантирует Вашей компании высочайший уровень уверенности в достоверности данных учетных регистров, в получении положительного аудиторского заключения, а также в минимизации риска применения к компании штрафных санкций. Аутсорсинг зарплаты – это эффективный инструмент для сокращения финансовых и временных издержек на управленческие функции компании.
Обеспечивая реализацию профессиональных подходов, благодаря которым формируется оптимальная система расчета заработной платы, досконально выполняются правила расчета больничного листа, гарантируется правильный расчет премии, аутсорсинг зарплаты дает возможность сосредоточиться на актуальных проблемах бизнеса.
Услуги по расчету зарплаты, осуществляемые подразделением BDO в России, предусматривают безукоризненное оформление расчетных документов, грамотное ведение бухучета организации, несомненное прохождение всего комплекса проверок, связанных с расчетами с персоналом, как периодического, так и внеочередного характера.
Аутсорсинговое подразделение BDO в России, обладая многолетним опытом в сфере оказания юридических и бухгалтерских услуг, квалифицированным персоналом и хорошей технологической базой, осуществляет следующие основные услуги по расчету заработной платы:
- расчет и начисление заработной платы , включая расчет премии и всех налоговых выплат по заработной плате и отчислений в государственные фонды, а также формирование отчетной документации по данным расчетам в установленной форме;
- расчет вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, заключенным Клиентом с физическими лицами;
- расчет больничного листа, оплаты отпусков, компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, выходных пособий и прочих компенсационных выплат, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации;
- подготовка всех форм обязательной и внутренней отчетности, платежных документов на бумажных и электронных носителях;
- поддержка и обновление системы в соответствии с требованиями и изменениями нормативных документов;
- формирование проводок в части заработной платы для загрузки в учетную программу компании.
В рамках аутсорсинга зарплаты подразделение BDO в России оказывает дополнительные услуги, связанные с:
- предоставлением уполномоченным лицам компании удаленного ограниченного доступа к информационной базе сотрудников для ввода данных и формирования отчетов;
- предоставлением разъяснений о том, каким образом сформирован расчет больничного листа, начислений, расчет заработной платы. Услуги по разработке систем мотивации, алгоритмов оптимизации налогообложения и т.д.;
- настройкой отчетов по требованию компании.