20.04.2010

Как оформить надбавку за наставничество?

По мнению большинства отечественных и западных специалистов наставничество является самой эффективной формой обучения молодых сотрудников. Действительно, трудно чем-либо заменить непосредственное общение наставника и ученика на рабочем месте. Как при этом мотивировать наставника? Чаще всего за его усилия выплачивают специальную надбавку. Как её оформить, вы узнаете из этой статьи.

Наставничеству быть      

«Бизнес – это люди!» – лозунг популярный и очень правдивый. Сегодня никого уже не нужно убеждать в том, что эффективность работы компании во многом зависит от уровня подготовки её специалистов. А поскольку в последнее время работодатели стараются сократить затраты на обучение, наставничество становиться наиболее привлекательным методом развития персонала.

И действительно, организация системы наставничества гораздо более выгодна в экономическом смысле, чем обучение персонала компании посредством тренингов, семинаров и курсов. Если при этом учесть, что целями наставничества, в отличие от других форм обучения, являются не только поддержка принятого в организацию работника, но и его развитие, то эффект от наставничества может превышать все ожидания. Кроме того,  с его помощью можно повышать квалификацию сотрудников уже работающих в компании. На практике содержание наставничества рассматривают даже более широко. Его различают по формам: индивидуальное (один наставник – один обучаемый) и групповое (один наставник – несколько обучаемых). Оно может быть организовано официально в соответствии с регламентом работодателя, а может проходить неформально и являться обучающей системой, сформированной на основе переходящих по наследству ценностей, навыков и умений, накопленных «коллективным разумом компании». Кроме этого, наставничество — это процесс, развивающий и мотивирующий не только начинающих сотрудников компании, но и самих наставников. Бесспорно, преимуществ у этого обучающего способа более чем достаточно.

Мотивация наставников

Если работника назначают наставником, это связано с возникновением для него дополнительных обязанностей. Быть наставником – дело хлопотное и весьма ответственное. А значит важно правильно стимулировать опытного сотрудника на «превращение» в наставника. Способы мотивации наставников определяются обычным принципом: «деньги» или «признание». Что касается нематериального стимулирования, то нередко среди наставников проводят всевозможные конкурсы. Победив в состязании, лучший наставник удостаивается различных почестей. А в целях материального поощрения наставнику можно выплачивать фиксированную премию по результатам процедуры наставничества или начислять ежемесячную надбавку к окладу.

По общему правилу работодатель может устанавливать различные системы оплаты труда, которые включают в себя доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера, а также системы премирования.

Оформляем документы

Как правило, наставничество оформляется в компании соответствующим Положением. На стадии разработки этого документа, особенно в части надбавок за наставническую работу, важно помнить, что эти надбавки устанавливаются в целях возмещения наставнику дополнительных затрат, связанных с исполнением им трудовых или иных обязанностей во время обучения сотрудника.

Если вы решили ввести в компании систему наставничества, необходимо заключить дополнительное соглашение к  трудовому договору, в котором будут изложены функции наставника, а также оговорены условия оплаты его труда.

Эксперты утверждают, что в российских компаниях за наставничество доплачивают в  90% случаев. Вопрос о том, как оплачивать наставничество, каждая компания решает самостоятельно. В любом случае система материального поощрения, установленная работодателем, должна быть проста и понятна каждому работнику. Она должна быть гибкой и способствовать повышению заинтересованности в улучшении не только индивидуальной, но и коллективной работы.

 

Автор: Надежда Кулумбекова, руководитель отдела кадрового админитрирования
Аутсорсинговое подразделение BDO
 
Полную версию статьи вы можете прочитать в №4 (апрель 2010 г.) журнала "Кадровое дело"
  1. Главная
  2. Пресс-центр
  3. Публикации
  4. Как оформить надбавку за наставничество?