19.06.2015

Как сделать работу на даче комфортной — советы представителей российской ИТ-сферы

Лето — хорошая возможность уехать из города в деревню и поработать на даче. ЦП собрал мнения представителей российской ИТ-индустрии о том, как сделать пребывание и работу за городом максимально комфортной.

Лидия Снарская, PR-менеджер аутсорсинговой компании BDO Unicon Outsourcing:

В штате нашей компании 400 сотрудников, из них более 30 на данный момент работают дистанционно. В основном это ИТ-специалисты из разных регионов (их большинство среди дистанционных), сотрудники отдела маркетинга и молодые мамы из разных департаментов. Мы собрали свой опыт и вывели некоторые правила, которыми можем поделиться.

Самый важный фактор, который обеспечит успех дистанционной работы сегодня — хорошая связь. К сожалению, с этим проблемы бывают даже в городе. Поэтому либо вы заранее должны себе обеспечить качественное бесперебойное подключение к интернету и мобильной связи (в некоторых местах нет даже последнего, увы), либо так спланировать свою работу, чтобы проблемы с подключением не повлияли на вашу эффективность.

Второй вариант подходит для тех, чья работа в меньшей степени связана с коммуникацией с другими людьми. Если вам достаточно с утра получить несколько текстов для редактирования, а вечером выслать готовый материал, тема этих текстов для вас абсолютно понятна и не требует поиска информации в интернете, а требования к вам не изменятся в ходе работы — вы можете работать даже в лесу. Только заранее запланируйте время выхода на связь с коллегами и руководителем. Но это, конечно, сказочный вариант для очень частично загруженного фрилансера.

Если же ваша работа требует постоянного контакта, вы сможете работать на даче только при условии наличия связи. Кроме того, не забудьте позаботиться об электричестве. Продумайте, куда вы побежите искать работающую розетку, если на вашем участке внезапно отключат электроэнергию.

Сидеть ли на улице или в доме, за столом, на диване или лежа на покрывале на лужайке — этот вопрос вы решаете для себя сами (с учётом мнения, которое рано или поздно выразит ваш позвоночник). Приучите себя с утра собираться на работу так же, как вы делаете это, работая в городе. Халат и пижама очень расслабляют. Нет, это не значит, что вы должны сидеть с ноутбуком в пиджаке среди грядок. Но та одежда, в которой в городе вы могли бы приехать в офис или хотя бы просто выйти на улицу, будет вас хоть немного дисциплинировать. Да и сама процедура сборов поможет настроиться на правильный лад.

А вот график работы я советую выбирать не сильно отличающийся от вашего расписания в городе. Если вы привыкли работать в офисе с обычным восьмичасовым рабочим днем — постарайтесь не менять эту привычку в деревне.

Большинство людей считают, что работа с дачи — это возможность заниматься своими личными делами круглосуточно. Не забудьте заранее правильно настроить своих родственников, друзей или соседей — тех, кто будет окружать вас за городом в рабочее время. Для них не всегда очевидно, какое время у вас рабочее, а какое — личное. Скажите им, когда и по каким вопросам вас можно отвлекать, а когда — категорически нельзя. Иначе во время важного совещания вас будут отвлекать просьбами прогнать соседскую корову или принести воды из колодца, а ваше недовольство и отказ воспримут как личное оскорбление.

Если вы уже давно работаете из дома и это не вызывает у вас особых затруднений, то никаких новых навыков на даче вам не понадобится. Если же вы всю жизнь трудились в офисе и теперь вдруг осуществили побег в загородный дом, то вас ждут все прелести дистанционной работы. Да, в первое время вас будет отвлекать всё, что только может: корзина для белья и грязная посуда, пыль на полочке и приготовление обеда; на даче к этому могут прибавиться огородные хлопоты, если вы любитель выращивания овощей и фруктов.

Способов борьбы с этим много. Самый простой — превратить отвлекающие факторы в стимул. Даже если вам безумно хочется прополоть клубнику или покормить соседскую собаку — разрешите себе это сделать только после того, как ответите на все письма, отредактируете коммерческое предложение и так далее.

Я уже более двух лет работаю дистанционно из Санкт-Петербурга в штате московской компании. Дома я организовала себе рабочее место и моя работа практически не отличается от того, чем я занималась в офисе, за исключением того, что все коммуникации с коллегами, партнерами, клиентами и журналистами я могу вести по большей части по телефону или через интернет.

Очень сильно в этом плане выручают всевозможные мессенджеры. Звонок — это целый ритуал для многих сотрудников. Некоторые могут просто не решиться отвлекать вас, и не зададут нужный вопрос, а вы не будете в курсе того, что происходит с проектом или компанией. Всё решается простейшим чатом и любым мессенджером, где вы всегда можете обратиться к конкретному человеку или обсудить что-то совместно с несколькими коллегами. Установите все эти программы заранее и добавьте туда контакты всех нужных людей, если раньше вы по какой-то причине этого не сделали.

Задавайте вопросы. В принципе, этот совет хорош и для работы в офисе, но с дачного участка вам не видны большинство процессов в организации, поэтому не стесняйтесь спрашивать, уточнять, просите коллег держать вас в курсе происходящего в команде и в компании. Любая дистанционная работа требует более тщательного планирования, более жесткой дисциплины, самоконтроля и пунктуальности.

Подумайте, надо ли вам всё это и хотите ли вы всё это ощутить на даче, где могли бы просто отдохнуть в выходные. Я, например, иногда работаю на даче родственников, которая находится недалеко от города. Но на собственную дачу я езжу только для того, чтобы побыть в тишине, набраться сил, пообщаться с близкими, — и принципиально не беру туда ноутбук.

Источник: портал Siliconrus

  1. Как сделать работу на даче комфортной — советы представителей российской ИТ-сферы