07.02.2014

«Персональный HR-ответ». Как правильно рассчитать заработную плату сотруднику, который работал в выходной день?

Как правильно будет рассчитать заработную плату, в каждом варианте, сотруднику, который привлекался к работе в выходной день в январе 3 раза (19, 25 и 26 января): 1. Если он не брал другого дня отпуска в январе, а оформил все 3 дня в феврале (с 3 по 5 февраля)2. Если он оформил 3 дня отпуска за работу в выходные дни в январе (с 29 по 31 января)3. Если он находился на больничном или в отпуске часть января (с 9 по 10 января - отпуск, с 13 по 17 января – временная нетрудоспособность) и не брал дни отпуска за работу в выходной день в январе, оформил их в феврале (с 3 по 5 февраля)А если сотрудник накопил такое количество дней отпуска за работу в выходные дни, что может, оформив его, не выходить целый месяц на работу, то в таком случае необходимо начислить заработную плату? И обязан ли он согласовывать даты этого вида отпуска с работодателем?

 
Ответ эксперта
 
Для большей наглядности приводим ответы с конкретными примерами:
Предположим, что работнику установлена пятидневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Месячный оклад работника 30 000 руб. Сотрудник привлекался к работе в выходной день в январе 19, 25 и 26 января.
 
1-й вариант, который Вы указали в вопросе. Что делать, если сотрудник не брал другого дня отдыха в январе, а оформил все 3 дня в феврале (с 3 по 5 февраля). За январь следует начислить оклад за полный месяц плюс оплату за три рабочих выходных в одинарном размере (30 000 + 5 294,12). 5 294,12 = 30 000 : 17 дней х 3 дня. За февраль следует начислить оклад за полный месяц – 30 000 руб.
 
2-й вариант. Если сотрудник оформил 3 дня отдыха за работу в выходные дни в январе (с 29 по 31 января). Отработано по данным табеля:
 
«Я» - 14 рабочих дней
 
«РВ» - 3 дня
 
Расчет размера заработной платы работника за месяц:
 
1) оплата фактически отработанного по графику времени (отработаны 14 из 17 рабочих дней; выходные дни с 29 по 31 января оплате не подлежат):
 
30 000 : 17 дней х 14 дней = 24 705,88 руб.
 
2) оплаты работы в выходной день:
 
 - определим размер оплаты 3 дней работы исходя из дневной части оклада: (30 000 : 17 дней) х 2 х 3 дня = 10 588,24 руб.
 
3) заработная плата работника за месяц составила: 24 705,88 руб. + 10 588,24 руб. = 35 294,12, что равно окладу за полный месяц плюс оплате за три рабочих выходных в одинарном размере (30 000 + 5 294,12)
 
5 294,12 = 30 000 : 17 дней х 3 дня
 
Поскольку работа в выходной день была компенсирована другими днями отдыха, норма рабочего времени в целом за месяц не была превышена. Фактически сверх оклада работнику начислена одинарная дневная ставка, что полностью соответствует формулировке абз. 4 ст. 153 ТК РФ : «Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается…работникам, получающим оклад … в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени…»
 
3-й вариант. Если сотрудник находился на больничном или в отпуске часть января (с 9 по 10 января - отпуск, с 13 по 17 января – временная нетрудоспособность) и не брал дни отдыха за работу в выходной день в январе, оформил их в феврале (с 3 по 5 февраля). За январь следует начислить оклад за отработанные дни плюс оплату за три рабочих выходных в одинарном размере (30 000 + 5 294,12), а также отпускные и оплату периода нетрудоспособности.
 
5 294,12 = 30 000 : 17 дней х 3 дня
 
За февраль следует начислить оклад за полный месяц – 30 000 руб.
 
Если сотрудник накопил такое количество дней отдыха за работу в выходные дни, что может, оформив его, не выходить целый месяц на работу, то в таком случае необходимо начислить оклад за полный месяц. При этом в табеле рабочего времени дни отдыха необходимо обозначить кодом «В» - выходной, индивидуальная норма рабочего времени сотрудника будет равна 0 рабочих дней в связи с предоставлением других дней отдыха за работу в выходной день. Работник обязан согласовать даты отдыха с работодателем.
 
Отвечала Валентина Федосеева, методолог BDO Unicon Outsourcing
 
Источник: журнал «Директор по персоналу», «Персональный HR-ответ», http://www.hr-director.ru
 
  1. Главная
  2. Пресс-центр
  3. Публикации
  4. «Персональный HR-ответ». Как правильно рассчитать заработную плату сотруднику, который работал в выходной день?