01.12.2012

По какой форме сдавать 4-ФСС?

Многие компании при сдаче отчетности за 9 месяцев столкнулись с проблемой представления 4-ФСС, поскольку новой формы утвердить не успели, однако к старой требовали информацию об аттестации. Расскажем как сдавать отчетность за год.

Расчет за 2012 год в ФСС России фирме следует подать не позднее 15 января 2013 года включительно. Как нам сообщили представители ФСС, сейчас форма 4-ФСС в разработке и пока еще не утверждена. Однако планируется, что сдача отчетности за год будет уже по новой форме.

Утверждение нового бланка обусловлено изменениями, согласно которым с 1 января 2012 года размер скидки или надбавки к страховым взносам на «травматизм» рассчитывают по итогам работы фирмы за три года. Их  устанавливают с учетом  результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, а также проведенных обязательных медосмотров. При расчете учитывают произведенные расходы на обеспечение по страхованию. Размер скидки или надбавки не может превышать 40 процентов страхового тарифа. При этом сама компания должна информировать страховщика обо всех известных обстоятельствах, которые влияют на размер указанной скидки (надбавки).

Правительство РФ следуя этим поправкам, разработало новые правила установления скидок и надбавок (пост. Правительства РФ от 30.05.2012 № 524). А методику их расчета  утвердил Минтруд России (приказ Минтруд России от 01.08.2012 № 39н).

Правительством РФ и Минтрудом установлено, что сведения о результатах аттестации  рабочих  мест  по  условиям  труда и проведенных обязательных  предварительных  и  периодических   медосмотрах отражают в расчетной ведомости по форме 4-ФСС.

В связи с чем,  чиновники приступили к разработке обновленной формы 4-ФСС, в которой будут учитываться результаты аттестации.

Старая форма с новыми сведениями

Новую форму 4-ФСС планировалось ввести в действие начиная с отчетности за 9 месяцев 2012 года, но ее утверждение затянулось. Однако сотрудники ФСС настаивали на представлении вместе с отчетом за 9 месяцев сведений об аттестации рабочих мест и проведенных медосмотрах на начало 2012 года (письмо ФСС России от 02.10.2012 № 15−03−11/07−12612). Сотрудники в своих разъяснениях, ссылаясь на зависимость размера страхового тарифа на «травматизм» от результатов аттестации рабочих мест,  напомнили, что фирмы обязаны сообщать ФСС сведения о  результатах аттестации и проведенных  медосмотрах. При этом действующая форма не предусматривает специального раздела, где бы отражались такие данные. Чиновники ФСС порекомендовали представить их в таблице № 10, которая содержится в проекте новой формы 4-ФСС.  Она состоит из двух строк, в которых отражают:

  • в строке 1 - количественные показатели по рабочим местам, которыми располагает работодатель: общее количество, рабочие места с проведенной аттестацией по условиям труда, рабочие места, отнесенные к вредным и опасным классам условий труда;
  • в строке 2 - количественные показатели по проведению обязательных предварительных и  периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Желание соцстраха понятно. Расчет скидок и надбавок по утвержденному порядку делают по данным предыдущего календарного года. Если компания подаст заявление на установление скидки к страховому тарифу, чиновники должны иметь возможность их рассчитать. Именно поэтому они так настоятельно рекомендовали региональным отделениям Фонда при приеме отчетности за 9 месяцев 2012 года  требовать заполненную таблицу 10. С проблемами сдачи формы 4-ФСС без приложения об аттестации столкнулись в основном те компании, которые представляли отчетность «на бумаге». Те кто сдавал форму по электронке без приложений, получали положительные протоколы, поскольку прислать отказ на действующую форму они не могли.

Если же новую форму утвердят до 15 января, то компаниям, проводившим аттестацию и медосмотры, придется в обязательном порядке заполнять новую таблицу 10, как это следует делать показано на стр. ХХХ

Пример

В штате компании 81 человек. Компания провела аттестацию рабочих мест по условиям труда. По ее результатам: общее количество рабочих мест и их количество, на которых проведена аттестация равны 50. Количество рабочих мест по классам труда составили: 1 класс  - 20, 2 — 15, 3 -  12, 4 — 3. Также в компании проводился обязательный периодический осмотр. По результатам которого общее количество сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными производственными факторами, подлежащих медицинскому осмотру составило 31 человек. Из них сотрудников, которые прошли полностью медосмотр — 27, 4 сотрудницы находились в декрете.

Автор: Елена Сорокина, методолог, аутсорсинговое подразделение BDO

Источник: журнал «Актуальная Бухгалтерия», декабрь, система «Гарант»

  1. По какой форме сдавать 4-ФСС?