Energyst Rental Solutions: аутсорсинг в помощь новому бизнесу

Помимо постановки учетных функций, Energyst Rental Solutions требовалась оперативная подготовка всей необходимой документации, чтобы компания могла начать работу со своими первыми клиентами в кратчайшие сроки.

Сроки: 2013 – по н.вр.

Отрасль: энергетика, машиностроение

ПО:

География: Россия (Москва)

Задача:

  • Настройка бизнес-процессов в сфере кадров и финансов в сжатые сроки и их дальнейшая поддержка с возможностью масштабирования.

Решение:

  • Разработка типовой документации для российского подразделения Energyst в сжатые сроки для максимально быстрого старта работы с заказчиками;
  • Постановка и ведение бухгалтерского и налогового учета;
  • Подготовка российской и международной отчетности по стандартам IFRS;
  • Постановка кадрового учета;
  • Настройка расчета заработной платы на аутсорсинге.

Результат:

  • Заключение первых договоров с клиентами Energyst сразу после запуска российского подразделения (ООО) компании в декабре 2013;

Все бизнес-процессы российского подразделения отданы на аутсорсинг:

  • Ведение бухгалтерского учета специалистами аутсорсинговой компании, услуга «Главный бухгалтер»;
  • Регулярное взаимодействие финансовых специалистов BDO Unicon Outsourcing с клиентами заказчика для решения нестандартных вопросов;
  • Подготовка специалистами BDO российской и международной финансовой отчетности;
  • Ведение кадрового учета;
  • Расчет заработной платы;

Сотрудники Energyst в России занимаются только ключевыми процессами для бизнеса, в штате компании нет специалистов по кадровому учету и бухгалтерии.

Описание клиента:

Energyst CAT Rental Power является совместным предприятием Caterpillar (крупнейшего в мире производителя дизельных и газовых двигателей, промышленных газовых турбин и оборудования для строительной и горнодобывающей промышленности) и ряда его дистрибьюторов.

Основным направлением деятельности организации является лизинг готовых решений «под ключ» для энергоснабжения и температурного контроля (широкий спектр резервных генераторов, генераторов, трансформаторов, банков нагрузки, распределительных щитов, электрических кабелей и др.). Помимо филиалов компании, расположенных в Америке, Европе и Африке, существует также глобальная партнерская сеть, которая охватывает значительное число стран по всему миру.

Особенностью комплексных решений Energyst является их масштабируемость и возможность применения в проектах различной сложности. На сегодняшний день подобные продукты становятся все более востребованы на рынке в связи со стремлением организаций поддерживать непрерывность своего бизнеса в режиме 24/7. Компания предлагает широкий спектр услуг для таких секторов бизнеса, как горнодобывающая, нефтяная и газовая отрасль, тяжелая промышленность и обслуживание бытовых помещений.

В России Energyst Rental Solutions обслуживает несколько крупных клиентов на регулярной основе. Деятельность компании практически не имеет аналогов на российском рынке, в связи с чем часть операций и их отражение в российском бухгалтерском и налоговом учете не имеют прецедентов.

Задача:

Планируя открыть ООО в России и рассчитывая изначально использовать услуги аутсорсингового провайдера, компания Energyst Rental Solutions обратилась в BDO Unicon Outsourcing. Компании требовалась настройка «с нуля» и дальнейшее ведение всех учетных функций: бухгалтерского, налогового и кадрового учета, расчета зарплаты для сотрудников,- а также подготовка отчетности по российским и международным стандартам (IFRS). Процессы бухгалтерского учета и подготовки отчетности включали операции по импорту и прохождение валютного контроля.

Практически одновременно с принятием решения о выборе аутсорсингового подрядчика компания получила первого потенциального клиента.

Помимо постановки учетных функций, Energyst Rental Solutions требовалась оперативная подготовка всей необходимой документации для начала сотрудничества с первыми клиентами в кратчайшие сроки.

Использование частных небольших электростанций становится все более популярным в дата-центрах и компаниях, для которых критична непрерывность бизнеса. Поэтому заказчик планировал достаточно быстрый рост и развитие в России, и для него важна была масштабируемость функций учета.

Решение:

Сразу после открытия подразделения Energyst Rental Solutions в Москве сотрудниками BDO Unicon Outsourcing в кратчайшие сроки были разработаны шаблоны типовых документов для того, чтобы компания без промедлений могла приступить к работе на территории России.

Между Energyst и BDO был налажен электронный и бумажный обмен документами, специалисты аутсорсинговой компании настроили учетную систему для нового клиента, позволяющую не просто вести стандартный бухгалтерский и налоговый учет по всем требованиям российского законодательства, но и создавать финансовые отчеты в соответствии с международными требованиями по запросам головного офиса Energyst в Голландии.

Функция «Главный бухгалтер» также возложена на BDO Unicon Outsourcing. Специалисты аутсорсинговой компании контактируют как с локальным офисом Energyst, так и с сотрудниками штаб-квартиры организации. Бизнес Energyst Rental Solutions достаточно нов для России и зачастую специалистам по ведению учета приходится сталкиваться с новыми нестандартными задачами и процессами, которые необходимо правильно отражать в учетной системе. Для более эффективного решения возникающих вопросов сотрудники BDO часто напрямую общаются с клиентами Energyst. Для ведения учета в этой новой отрасли необходимо, с одной стороны, соблюдение всех требований российского законодательства, а с другой стороны, гибкость и масштабируемость бизнес-процессов.

Расчетом заработной платы для сотрудников Energyst в России и кадровым учетом с момента запуска представительства занимается команда BDO Unicon Outsourcing. Сотрудники компании регулярно ездят на стажировки и обучение, это требует соответствующего оформления и проведения своевременных выплат.

Результат:

В конце 2013 года в Москве было открыто ООО Energyst Rental Solutions. С первых дней его работы сотрудники Energyst были сосредоточены исключительно на развитии бизнеса. Все учетные функции изначально взял на себя аутсорсинговый подрядчик BDO.

Практически сразу после открытия ООО в России компания заключила первый контракт с новым клиентом и приступила к оказанию своих услуг. В ходе ведения учета для Energyst Rental Solutions команда BDO регулярно успешно решает нестандартные задачи и налаживает новые нетипичные процессы, что связано с новизной самой бизнес-модели заказчика и сложным бизнесом потребителей услуг Energyst.

В связи с ростом популярности облачных технологий и востребованностью непрерывности бизнеса во многих отраслях услуги Energyst Rental Solutions становятся все более востребованы. Компания имеет уже нескольких постоянных клиентов в России.

Специалисты BDO регулярно формируют финансовые отчеты по запросу голландского офиса в соответствии с международными стандартами IFRS.

Другие истории успеха

SITA

Аутсорсинг функций бухгалтерского учета, расчета заработной платы, кадрового делопроизводства и охраны труда.

Расчет зарплаты для сети коммуникационных агентств

Расчет зарплаты для более чем 1 100 человек в 38 юридических лицах группы компаний

TriStyle Group

Бухгалтерский учет, расчет заработной платы и кадровое администрирование для TriStyle Group

  1. Energyst Rental Solutions: аутсорсинг в помощь новому бизнесу