InterContinental Hotels Group (IHG): международный проект для гостиничного бизнеса

Группа компаний BDO победила в глобальном тендере на оказание комплексных услуг, проводимом IHG для своих представительств в 25 странах.

Сроки: 2008 г. – по настоящее время.

Отрасль: гостиничный бизнес.

Услуги: ведение бухгалтерии, кадровый учёт, расчёт заработной платы.

Программное обеспечение: 1С 7.7

География: Россия (Москва, Санкт-Петербург)

Задача:

  • Ведение бухгалтерского и налогового учета, расчёт заработной платы и кадровое администрирование
  • Подготовка бухгалтерской отчетности по российским и корпоративным  стандартам

Решение:

  • Аутсорсинг бухгалтерского учета
  • Аутсорсинг кадрового учета и администрирования
  • Согласование всех документов и бухгалтерской отчетности с головным офисом заказчика

Результат:

  • Ведение бухгалтерского учета и расчета заработной платы в 1C
  • Подготовка бухгалтерской отчетности по российским и корпоративным (в соответствии с UK GAAP) стандартам
  • Ведение документации на двух языках. 

О заказчике:

IHG (InterContinental Hotels Group) – глобальная компания, включающая девять широко известных гостиничных брендов: InterContinental® Hotels & Resorts, Hotel Indigo®, Crowne Plaza® Hotels & Resorts, Holiday Inn® Hotels and Resorts, Holiday Inn Express®, Staybridge Suites®, Candlewood Suites®, EVEN™ Hotels и HUALUXE™ Hotels & Resorts. IHG также учредила и управляет IHG Rewards Club - первой и крупнейшей в мире программой лояльности для постояльцев сети гостиниц, насчитывающей более 73 миллионов членов по всему миру.

IHG управляет, предоставляет торговые марки, арендует и владеет через различные дочерние компании сетью из более чем 4 600 отелей и располагает более чем 674 000 гостевых номеров в 100 странах мира. За несколько лет IHG планирует ввести в строй ещё около 1 000 отелей и создать около 90 000 рабочих мест по всему миру.

InterContinental Hotels Group PLC является британской холдинговой команией, зарегистрированной в Англии и в Уэльсе.

Задача:

Российская  дочерняя компания InterContinental Hotels Group (IHG) была создана в 2006 году. С первых же дней ее существования было принято решение передать все непрофильные функции на аутсорсинг и не принимать в штат рядовых бухгалтеров и HR-специалистов.

В октябре 2008 года группа компаний BDO победила в глобальном тендере на оказание комплексных услуг, проводимом компанией IHG для своих представительств в 25 странах.

Решение:

Аутсорсинговое подразделение BDO в России провело аудит ведения бухгалтерии и кадровых документов. После проведения масштабной работы по переводу учетных функций от прежнего подрядчика аутсорсинговое подразделение BDO Russia непосредственно начало взаимодействовать с офисом IHG в России, готовить, выверять и отправлять корпоративную отчётность в головной офис заказчика. Договоры в компании составляются на двух языках.

Результат:

На сегодняшний день документы от всех поставщиков и партнёров отправляются в московский офис заказчика. После этого документы передаются в BDO, где их обрабатывают. Аутсорсинговое подразделение BDO ведет бухгалтерию для IHG в программе 1С и готовит корпоративную отчётность в Excel по шаблонам, которые предоставляет головной офис заказчика.

Большинство внутренних документов российского подразделения IHG утверждаются руководителями головного офиса компании в Великобритании.

Объем документооборота в IHG весьма велик, поэтому важной задачей для компании на ближайшее будущее является сближение учёта по российским и корпоративным стандартам, а также переход на использование электронного документооборота во всех случаях, когда это позволяют нормы российского законодательства.

«Я вижу постоянный прогресс, мы совместно налаживаем все процессы в компании. Сейчас мы работаем над объединением двух видов учёта: российского и корпоративного. Российский учёт не гибкий, его трудно адаптировать к корпоративным стандартам, и мы, по возможности, меняем внутренний учёт для того, чтобы контролировать все процессы и уменьшить количество бумажной работы. BDO помогает нам во всём этом», - комментирует главный бухгалтер российского офиса IHG Вера Коновалова.

Другие истории успеха

Hoya

В 2016 году компания «Линзы Хойя Рус» приняла решение привлечь подрядчика на аутсорсинг бухгалтерских услуг. Помимо регулярного ведения бухгалтерского учета, нам было необходимо сопровождение экспресс-аудита бухгалтерского и налогового учета. Компания BDO Unicon Outsourcing успешно справилась с этой задачей, благодаря чему был выявлен и устранен ряд недочетов.

С компанией BDO мы успешно прошли аудит  за 2016 год.

Хотелось бы также отметить, что сотрудники BDO всегда с пониманием относятся к нашим потребностям, оперативно реагируют на запросы и предоставляют методологические консультации в кратчайшие сроки.

Мы готовы рекомендовать BDO Unicon Outsourcing как компанию, отвечающую самым высоким стандартам предоставления бухгалтерских и консалтинговых услуг.

Генеральный директор ООО «Линзы Хойя Рус»
Щурова О.П.

H.B. Fuller

В H.B. Fuller нас объединяет общность убеждений и знаний, которые направляют нас в работе и выражают фундаментальные принципы достижения успеха. Мы также стремимся находить правильных партнёров, которые придерживаются тех же убеждений и знаний, что и мы.

На протяжении всего времени работы с BDO Russia мы глубоко удовлетворены ходом нашего сотрудничества. Наше присутствие в России пока только начинается, но уже сейчас мы рады, что всегда можем рассчитывать на такого надёжного партнёра и поставщика услуг в области бухгалтерии и кадрового администрирования.

Мы намерены продолжать это сотрудничество и в дальнейшем.

От имени H.B. Fuller выражаю благодарность всей команде BDO, в особенности Дмитрию Коваленко и Кире Голубевой.

С уважением,
Бруно Монтейро
Финансовый менеджер российского отделений
EIMEA Commercial Business Partner

Ericsson

Аутсорсинг функций расчета заработной платы и кадрового делопроизводства, услуги по охране труда

  1. InterContinental Hotels Group (IHG): международный проект для гостиничного бизнеса