Schneider Electric: считаем зарплаты для 12 000 сотрудников клиента

Группа Schneider Electric приняла решение унифицировать расчет заработной платы для всех юридических лиц группы в 4 странах: Россия, Украина, Казахстан и Белоруссия.

О клиенте: крупная машиностроительная компания со штаб-квартирой во Франции, обеспечивающая разработку и производство решений в области управления электроэнергией, а также комплексных энергоэффективных решений для энергетики и инфраструктуры, промышленных предприятий, объектов гражданского и жилищного строительства, центров обработки данных.

Сроки: 2014 – по н.вр.

Отрасль:  машиностроение.

ПО: «БОСС-Кадровик»

География: Россия, Украина, Казахстан, Белоруссия.

Города в России: Москва, Санкт-Петербург, Самара, Екатеринбург, Сургут, Калининград, Козьмодемьянск, Новороссийск.

Услуги:

  • Перевод функции расчета зарплаты для нескольких юридических лиц на аутсорсинг
  • Перевод функции расчета зарплаты и кадрового администрирования для нескольких юридических лиц в России из различных систем в учетную систему «БОСС-Кадровик»;
  • Расчет заработной платы в программе «БОСС-Кадровик»;
  • ИТ-поддержка учетной системы «БОСС-Кадровик»;
  • Обучение сотрудников клиента работе в новой системе;
  • Координация взаимодействия офисов BDO в рамках международного аутсорсингового проекта.

Задача:

Оптимизация и унификация процесса расчета заработной платы для всех юридических лиц группы Schneider Electric в 4 странах: Россия, Украина, Казахстан, Белоруссия;

Решение:

  1. Перевод функции расчета заработной платы из различных систем в единую учетную систему на базе ПО «БОСС-Кадровик» (в России и на Украине) и на базе ПО 1С (в Казахстане и Белоруссии);
  2. Передача функции расчета заработной платы на аутсорсинг в BDO.

Результат:

  • Расчет заработной платы для всех юридических лиц Schneider Electric в России и на Украине ведется в системе «БОСС-Кадровик»;
  • Для расчета зарплаты сотрудников Schneider Electric в каждой из 4 стран действуют единые регламенты, разработанные специалистами BDO и учитывающие законодательство каждой страны;
  • За полтора года на аутсорсинг в BDO переведены все юридические лица в России (с общей численностью персонала более 12 000 человек), в Казахстане и на Украине; первые компании в России, включая крупнейшее производственное предприятие, были переведены в течение 4 месяцев; в ближайшее время к проекту подключится офис Schneider Electric в Белоруссии;
  • Руководство Schneider Electric в России регулярно получает все необходимые отчеты и выгрузки по всем российским предприятиям компании; для сотрудников заказчика настроен доступ в систему учета с возможностью просмотра и выгрузки необходимых данных;
  • Автоматизирован значительный объем операций и форм отчетов, формировавшихся ранее в ручном режиме;
  • BDO Unicon Outsourcing поддерживает базы и учетную систему заказчика. При необходимости и по запросу клиента ИТ-специалисты BDO Unicon Outsourcing настраивают дополнительные функции, алгоритмы и отчеты в системе «БОСС-Кадровик».
  • В 2015 году команда BDO Unicon Outsourcing участвовала в проекте подключения компаний группы Schneider Electric к пилотному проекту ФСС по прямым выплатам пособий для сотрудников; специалисты BDO Unicon Outsourcing предоставляют в электронном виде необходимые расчеты для выплат пособий и помогают с решением проблем, возникающих в процессе взаимодействия сотрудников Schneider Electric и ФСС.

Численные показатели:

  • Обработка около 12 000 расчетных листков для российских юридических лиц Schneider Electric ежемесячно;
  • Осуществление более 27 000 выплат сотрудникам Schneider Electric ежемесячно.

Другие истории успеха

Hoya

В 2016 году компания «Линзы Хойя Рус» приняла решение привлечь подрядчика на аутсорсинг бухгалтерских услуг. Помимо регулярного ведения бухгалтерского учета, нам было необходимо сопровождение экспресс-аудита бухгалтерского и налогового учета. Компания BDO Unicon Outsourcing успешно справилась с этой задачей, благодаря чему был выявлен и устранен ряд недочетов.

С компанией BDO мы успешно прошли аудит  за 2016 год.

Хотелось бы также отметить, что сотрудники BDO всегда с пониманием относятся к нашим потребностям, оперативно реагируют на запросы и предоставляют методологические консультации в кратчайшие сроки.

Мы готовы рекомендовать BDO Unicon Outsourcing как компанию, отвечающую самым высоким стандартам предоставления бухгалтерских и консалтинговых услуг.

Генеральный директор ООО «Линзы Хойя Рус»
Щурова О.П.

H.B. Fuller

В H.B. Fuller нас объединяет общность убеждений и знаний, которые направляют нас в работе и выражают фундаментальные принципы достижения успеха. Мы также стремимся находить правильных партнёров, которые придерживаются тех же убеждений и знаний, что и мы.

На протяжении всего времени работы с BDO Russia мы глубоко удовлетворены ходом нашего сотрудничества. Наше присутствие в России пока только начинается, но уже сейчас мы рады, что всегда можем рассчитывать на такого надёжного партнёра и поставщика услуг в области бухгалтерии и кадрового администрирования.

Мы намерены продолжать это сотрудничество и в дальнейшем.

От имени H.B. Fuller выражаю благодарность всей команде BDO, в особенности Дмитрию Коваленко и Кире Голубевой.

С уважением,
Бруно Монтейро
Финансовый менеджер российского отделений
EIMEA Commercial Business Partner

Ericsson

Аутсорсинг функций расчета заработной платы и кадрового делопроизводства, услуги по охране труда

  1. Schneider Electric: считаем зарплаты для 12 000 сотрудников клиента