30.06.2012

О заполнении трудовой книжки

Елена Сафронова, руководитель отдела кадрового администрирования аутсорсингового подразделения компании BDO в России выразила своё экспертное мнение в статье журнала «Актуальная бухгалтерия»

Директор распорядился принять на летнюю практику студента одного из ВУЗов. Точнее, оформить студента на работу и платить зарплату. Учитывая особенности трудовых отношений со студентами, важно не ошибиться в документальном оформлении при приеме практикантов на работу. Принимаем студентов на летнюю практику.

Чем руководствоваться

1 Федеральный закон от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».

2 Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ <О персонифицированном учете>.

3 Положение о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, утв. приказом Минобразования России от 25.03.2003 № 1154.

4 Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 <Об утверждении форм документации по учету труда>.

5 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

6 Постановление Правительства РФ от 18.01.1992 № 33 «О дополнительных мерах по социальной защите учащейся молодежи».

7 Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163 <Об утверждении перечня работ, запрещенных лицам моложе восемнадцати лет>.

8 Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 № 1030 «Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений здравоохранения».

Образовательная программа в вузе предусматривает прохождение студентами практики (п. 6.1 ст. 9 Закона № 125-ФЗ 1). Практика может быть учебной, производственной или преддипломной (п. 5 Положения 3). В любом случае нужно уделить внимание документальному оформлению этого процесса и четко придерживаться несложного алгоритма приема практиканта в компанию.

Кадровые вопросы

Договор вуза с компанией

В законодательстве предусмотрено, что компания и вуз могут заключить договор для прохождения студентами учебной или производственной практики (п. 9 ст. 11 Закона № 125-ФЗ 1). Однако принимать студентов на практику – не обязанность, а право компании. Иначе говоря, если вуз обратился с предложением заключить договор, то компания вправе отказать без объяснения причин. Если договор все-таки заключается, то в нем должно быть сказано, обязуется ли компания зачислить студента в штат и выплачивать ему заработок. Когда условие о зачислении в договоре есть, то студента нужно оформить на работу по всем правилам трудового законодательства.

Оформление документов

Учебная практика, как правило, не предполагает принятия студента в штат, он пока только знакомится с производственными процессами. В свою очередь место прохождения производственной практики вполне может стать местом работы студента. При условии, что в компании есть вакантные должности, соответствующие требованиям программы практики (п. 10 Положения 3).

Эту программу должен предоставить сам студент. Если программа соответствует должности, то можно переходить к приему на работу.

ПОНЯТНО, ЧТО...

…договор с вузом может заключить компания любой организационно-правовой формы.

ГЛАВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ПРАКТИКАНТА

Проходящий практику студент обязан:

  • Выполнять программу практики.
  • Соблюдать правила трудового распорядка компании.
  • Соблюдать правила техники безопасности.

 

МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА

Елена Сафронова, руководитель группы департамента HR-администрирования аутсорсингового подразделения BDO:     

Если студент принимается на работу по трудовому договору, то трудовая книжка оформляется ему на общих основаниях (ст. 66 ТК РФ). Причем условие о том, что работник принимается на период прохождения практики, следует отражать в договоре, а не в трудовой книжке. Также заметим, что принимаемый на работу практикант должен представить документы об обучении. Это могут быть студенческий билет, зачетная книжка или справка об обучении (п. 2.1 <Инструкции по заполнению трудовых книжек> 5). Получив эти документы, в графу «образование» трудовой книжки можно сделать запись о незаконченном образовании. Но если же студент подтверждающие документы не принес, то графу можно оставить пустой. Никаких нарушений в этом нет.

 

Полную версию статьи вы можете прочитать в журнале «Бухгалтерия: просто, понятно, практично», №12, июнь 2012

  1. О заполнении трудовой книжки