14.06.2012

Открываем сезон отпусков

Журнал «Актуальная бухгалтерия»

Заставить поделить отпуск


Трудовой кодекс четко устанавливает, что любая компания должна иметь график очередности предоставления отпусков. Его необходимо составить и утвердить не менее чем за две недели до начала нового года. Он обязателен как для работодателя, так и для работника. Прежде чем готовить график, желательно выяснить, когда сотрудники хотели бы уйти в очередной отпуск. Их пожелания лучше собирать в письменном виде. В этом графике также должна быть конкретная календарная дата отпуска, день и месяц, ведь обязанностью работодателя в течение года является уведомление сотрудника о предстоящем отпуске за две недели до его начала. В  статье 123 Трудового кодекса не указано, что пожелание сотрудника по дате отпуска должно быть обязательным для работодателя, ведь график составляется еще и с учетом производственной необходимости и разумного распределения трудовых ресурсов в течение года. В наше время отпуск целиком на 28  дней работники берут редко, предпочитая делить его на части. Избежать разногласия по вопросу деления отпуска на части можно, закрепив такую возможность в локальных нормативных актах компании. При этом деление должно происходить только по соглашению сторон (ст. 125 ТК РФ). А значит, работодатель может, сославшись на производственную необходимость, отказать сотруднику, который хочет отгулять сразу 28  дней. Также и разделение отпуска на части по инициативе руководства без согласования с сотрудником невозможно. В случае производственной необходимости работодатель может перенести закрепленный в графике отпуск или настоять на делении отпуска на части, только хорошо обосновав причину. Кроме того, производственная необходимость может быть основанием отзыва работника из ежегодного отпуска. Обязательным условием при этом является письменное согласие работника и издание приказа. Причем отказ сотрудника нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. В  противном случае это будет являться грубым нарушением трудового законодательства.

Комментирует Елена Сафронова, руководитель отдела кадрового администрирования компании BDO в России

Полную версию статьи вы можете прочитать в журнале «Актуальная бухгалтерия» №6, июнь 2012
 

  1. Открываем сезон отпусков