24.09.2018

Внимание: новые требования к СЗВ-М с 1 октября 2018 года

С 1 октября 2018 г. вступают в силу изменения Инструкции, утвержденной приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н, о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Изменения утверждены приказом Минтруда от 14.06.2018 № 385н.

Отныне без штрафа можно будет исправить только ошибки в уже принятых Пенсионным Фондом сведениях. Если в СЗВ-М изначально не были включены сведения по одному или нескольким людям, такие данные не могут считаться принятыми.

Штрафные санкции применяются за форму СЗВ-М, поданную в ПФР позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Напоминаем, что в соответствии с Федеральным законом № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» размер штрафа составляет 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица, не включенного в отчет.

Оспорить штраф за дополняющую форму СЗВ-М, поданную в ПФР после окончания установленного законодательством срока, на застрахованных лиц, не включенных в первоначальный отчет, будет сложнее.

Поясняет методолог BDO Unicon Outsourcing Наталия Морозова:

"ПФР может наложить штраф только за дополняющую отчетность, которую организация сдает позже крайнего срока. То есть, если работодатель самостоятельно обнаружил, что забыл кого-то включить в отчет и подал дополняющие сведения, но сделал это после 15-го числа следующего месяца, фонд применял штрафные санкции. Эти штрафы легко оспаривались в суде, однако с внесением изменений в Инструкцию это будет сделать сложнее. 

За дополняющую отчетность, поданную в срок, ПФР не штрафует. Если Фонд обнаружит ошибку в данных, то сразу штрафовать не станет. 

Если в форме обнаружатся какие-то недочеты, у работодателя будет 5 дней на их исправление. И только если организация не уложится в этот срок, ей выпишут штраф. Но это все было и раньше, тут изменений никаких нет.

Штраф предусмотрен за неполные и (или) недостоверные сведения, например, то, что физлицо не включено в отчет. За каждого не включенного в СЗВ-М человека ПФР штрафует на 500 рублей. То есть, если в отчетности забыли указать 15 человек, штраф составит 7 500 рублей". 

Рекомендации

1. Перед отправкой отчетности убедиться, что в форму попадают все физические лица, в том числе:
    • работники, находящиеся в отпусках без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком; 
    • физлица, с которыми заключены договоры ГПХ, действующие в отчетном месяце, даже если выплаты вознаграждения за оказанные услуги или выполненные работы в этом месяце не производились;
    • члены совета директоров, даже если в отчетном месяце вознаграждение им не выплачивалось;
    • единственный учредитель организации, исполняющий функции руководителя компании без заключенного трудового договора. 
      2. Представлять СЗВ-М как минимум за 5 рабочих дней до установленного срока сдачи.

      3. Контролировать получение квитанции о приеме, если отчетность сдается по телекоммуникационным каналам связи.
      1. Внимание: новые требования к СЗВ-М с 1 октября 2018 года