Табель – документ, в соответствии с которым бухгалтер начисляет сотруднику зарплату в зависимости от того, сколько дней и часов он отработал. Без табеля почти невозможно обойтись на предприятиях, где ведется суммированный учет рабочего времени или существует сменный график. (Это, как правило, производство, ритейл, медицина и HoReCa – словом, все те, кто работает семь дней в неделю, где существуют смены и переработки).

Его можно вести вручную, но в большом коллективе это отнимает огромное количество времени у сотрудника-табельщика. Кроме того, это чревато путаницей, неверно внесенными данными и претензиями рабочих, потому что ему забыли начислить зарплату за лишний день работы.

Решить эти проблемы помогает веб-табель, который предлагает BDO Unicon Outsourcing.

Электронный табель учета рабочего времени – это приложение на базе 1С, которым можно воспользоваться через веб-интерфейс. Веб-табель входит в состав инструмента «Личный кабинет 1С», но может функционировать и отдельно от него.

Веб-табель можно приобрести при переходе на аутсорсинг расчета зарплаты и(или) кадрового администрирования.

Как работает веб-табель?

  1. Документ формируется автоматически

    для каждого сотрудника, чьи персональные данные внесены в учетную систему.

  2. Данные об отпусках, больничных, отсутствии на рабочем месте автоматически подтягиваются в табель из системы 1С,

    если соответствующие документы были поданы в отдел кадрового администрирования.

  3. Табельщик (сотрудник, которому даны полномочия формировать и утверждать табели учета рабочего времени)

    вносит в документ данные о днях отсутствия, переработках и опозданиях, после чего утверждает табель.

  4. Происходит автоматическая проверка, совпадают ли данные о больничных и отпусках в табеле и в системе расчета зарплаты.

    Дни больничных, командировок и отпусков, для которых в кадровом отделе нет документов, выделяются красным, и табельщик видит, каких именно документов не хватает.

  5. Табель сохраняется в системе 1С,

    после чего специалисты-расчетчики начисляют сотруднику зарплату.

Преимущества веб-табеля от BDO Unicon Outsourcing:

Расчет зарплаты без ошибок

Все данные о времени, отработанном сотрудником, поступают в бухгалтерию в срок и без ошибок. 

Мобильность

Утверждать табели можно прямо на производстве: достаточно ноутбука, подключенного к сети.

Сокращение времени на учет

Автоматическое формирование и проверка табелей экономят время, необходимое для учета рабочих часов рядовых сотрудников.

  1. Web-табель